Mitä henkilöstöstä ja työoloista tulee keskeisesti raportoida? Alla esitettynä neljä perustunnuslukua raportoidessa henkilöstöstä ja työoloista.
Henkilöstöstä ja työoloista raportoitaessa lähdetään liikkeelle henkilöstön yleiskuvauksesta. Raportoidaan henkilöstömäärästä ja sen jakautumisesta erilaisiin työsuhteisiin, työsopimuksiin ja toiminta-alueisiin. Yleensä ilmoitetaan myös henkilöstön ikä- ja sukupuolijakaumat.
Elintarvikkeiden valmistukseen ja myyntiin liittyvää tuotevastuuta voidaan tarkastella tuotetietojen tarjoamisen, markkinoinnin, ympäristön sekä terveellisyys- ja turvallisuusnäkökulmista. Elintarvikkeiden valmistusta säädellään tiukalla kansallisella ja EU-tasoisella lainsäädännöllä, joka antaa raamit turvallisten tuotteiden valmistukselle. Lainsäädännön vaatimukset ylittävän toiminnan sen sijaan ajatellaan kuuluvan vastuullisen toiminnan piiriin, ja tällöin puhutaan yrityksen vapaaehtoisesta yritysvastuusta.
Vastuullisuusraportointia tekevät niin keskisuuret kuin suuretkin yritykset ja organisaatiot alasta riippumatta. Suuret yritykset ovat raportoineet vastuullisuudestaan kauemmin ja laajemmin kuin pk-sektorin toimijat. Vastuullisuusraportointi on kuitenkin tulossa kovaa vauhtia myös pk-sektorille. Toistaiseksi pk-sektorilla vastuullisuudesta raportointi toimii kilpailuetuna, eikä siihen ole ulkopuolista velvoitetta.
Eräs vastuullisen yritystoiminnan kulmakivistä on toimitusketjun tunnistaminen ja hallinta. Yritys on osa kokonaista toimitusketjua, joka ylettyy aina raaka-aineen hankinnasta tuotteen toimittamiseen asiakkaalle. Kuten vastuullisuudessa yleensä, myös toimitusketjussa tapahtuvat vaikutukset ovat jaoteltavissa taloudellisiin, sosiaalisiin sekä ympäristövaikutuksiin. Usein nämä kategoriat limittyvät ja tukevat toinen toisiaan.
Tuotteen valmistaja on vastuussa tuotteen turvallisuudesta, tuotteen vaikutuksista kuluttajan terveyteen, tuotteiden lainsäädäntövaatimuksien täyttämisestä sekä tuotteen uudelleenkäyttö- ja kierrätysmahdollisuuksista. Lisäksi vastuu kattaa tuotteen elinkaaren aikaiset päästöt ja jätteet. Tuotevastuuseen kuuluu myös kuluttajille annettava tuoteinformaatio ja tuotteen markkinointi.
Raportointi ihmisoikeuksista jakautuu kategorisesti syrjintään, järjestäytymis- ja työehtosopimuksiin, lapsityövoimaan sekä pakko- ja rangaistustyövoimaan. Näiden lisäksi olennaiset näkökohdat voivat liittyä turvallisuuskäytäntöihin, alkuperäiskansojen oikeuksiin, toimittajiin ja investointeihin liittyviin ihmisoikeusarviointeihin sekä ihmisoikeuksiin liittyvien epäkohtien valitusmekanismeihin.
Vastuullisuusraportissa raportoidaan tasapuolisesti yrityksen myönteisistä sekä kielteisistä sosiaalisista, taloudellisista ja ympäristövaikutuksista. Vastuullisuusraportti on sekä arviointi- että viestintätyökalu. Raportin avulla yritys kertoo julkisesti vaikutuksistaan sidosryhmiinsä ja ympäristöön sekä vastuullisuustavoitteistaan ja niiden onnistumisesta.
Yritysvastuu, yhteiskuntavastuu, vastuullinen yritys ja vastuullinen liiketoiminta viittaavat kaikki samaan asiaan: yrityksen tai organisaation vastuuseen sen sosiaalisista, taloudellisista ja ympäristövaikutuksista. Vastuullisessa yritystoiminnassa huomioidaan yrityksen suorat ja epäsuorat vaikutukset ympäröivään yhteiskuntaan.
Pääoman omistajan eli kapitalistin perusominaisuuksia pohdittaessa monelle meistä piirtyy kuva kylmäverisistä ulkoistuksista, ympäristöhaittojen vähättelystä tai lapsityövoiman käytöstä. Ajatellaan, että liiketoiminnalliset päätökset tehdään tuotto edellä, eettisistä periaatteista piittaamatta.